Proces započinje praćenjem natječaja u najavi i onih otvorenih, ali i indikativnih planova na temelju Operativnih programa koje javna tijela donose, najčešće na godišnjoj razini. Bitno je kontinuirano pratiti te dokumente i objave, te navedeno povezivati s razvojnom strategijom Vašeg poduzeća. Mi u Advisionu redovno pratimo sve dostupne izvore informacija u sklopu usluge Monitoring natječaja, te svoje klijente o tome pravodobno obavještavamo, i to bez naknade.

Slično kao u prethodnom pitanju, za odgovor na to pitanje potrebno je pratiti sve relevantne izvore – od indikativnih planova, Operativnih programa, dokumenata Vlade i resornih ministarstava, državnih agencija za provedbu projekata, e-savjetovanja, natječaja u najavi i otvorenih natječaja. Pojedina pravila vrijede uvijek i za sve natječaje, dok su pojedina specifična i odnose se na pojedini projekt. Također, različita resorna Ministarstva zadužena su za različite natječaje obzirom na vrstu prijavitelja (poduzeća, poljoprivredna gospodarstva, udruge i sl.). Jedna od naših usluga je i Analiza konteksta, gdje bez naknade analiziramo Vašu organizaciju te samu projektnu ideju, te ju uklapamo u pojedini poziv / natječaj. Preliminarna analiza se radi prethodno objavi natječaja, a na temelju navedenih dokumenata, dok se podrobnija analiza provodi nakon što je pojedini natječaj u najavi ili objavljen.

Svaki natječaj je specifičan po svojoj namjeni, proračunu, duljini trajanja projekta i ostalim parametrima. Sukladno tome, za pojedine natječaje partnerstvo je obavezan uvjet, za neke je opcionalno a za neke nije dozvoljeno. U pravilu, za natječaje kojima je cilj nabava različitih strojeva i opreme, izgradnja, adaptacija prostora te ostale slične aktivnosti, kolaboracija nije uvjet, odnosno najčešće nije niti dozvoljeno. Partnerstvo je u većoj mjeri zastupljeno u natječajima koji se odnose na područje istraživanja, razvoja i inovacija, zatim natječaja za udruge gdje projekti imaju izravan utjecaj na širu zajednicu itd. (iako ni u tim slučajevima nije uvijek uvjet).

Službena natječajna dokumentacija je objavljena u trenutku kada je pojedini natječaj službeno objavljen. Međutim, najčešće se popis dokumentacije može vidjeti već u fazi javnog savjetovanja za pojedini natječaj, obzirom da se taj dio gotovo nikada ne mijenja, odnosno mijenja se neznatno. Posljednjih godina, a posebice ulaskom u novo programsko razdoblje (2021-2027.), količina obvezne dokumentacije za prijavu na pojedini natječaj se u značajnoj mjeri smanjila (najviše je to posljedica transparentnosti i javne dostupnosti velike količine izvještaja o poslovanju poduzeća), dok je i obvezna dokumentacija digitalizirana, odnosno predaje se u elektronskom obliku zajedno sa samom projektnom prijavom. U sklopu usluge Izrada projekata, pravovremeno Vas savjetujemo vezano za prikupljanje obvezne dokumentacije, kao i one opcionalne (koja često nije uvjet no može doprinijeti kvaliteti projektne prijave). Također, preliminarno Vas savjetujemo o dokumentaciji već za vrijeme Monitoring natječaja, a na temelju prethodnih iskustava (vrlo često je obvezna dokumentacija vrlo slična onoj iz prethodnog sličnog natječaja).

Sve novosti vezano za natječaje u najavi i objavljene natječaje moguće je pratiti na većem broju mrežnih stranica resornih ministarstava te ostalih relevantnih javnih tijela. Neke od najvažnijih stranica su:

https://efondovi.mrrfeu.hr/MISCMS

https://strukturnifondovi.hr/

https://ruralnirazvoj.hr/

dok se pojedini natječaji objavljuju i na drugim stranicama (resorna ministarstva, državne agencije i sl.). Advision za Vas kontinuirano prati sve relevantne izvore u sklopu usluge Monitoring natječaja, i to bez naknade. Stoga nam se javite bez obveze, putem kontakt obrasca ili e-mailom / telefonski, kako bismo prema profilu Vašeg poduzeća mogli pratiti javne pozive / natječaje, te Vam pravovremeno slati sve relevantne obavijesti o istima.